Point de vue : Pictoïser ses activités

Définition

Mettre des symboles visuels sur les activités clés, les données et leurs natures afin d’accélérer sa capacité d’action.

 

Observations

Pourquoi c’est important ?

  • Nous traitons de plus en plus de sujets qui méritent d’être organisés « au fil de l’eau ».
  • Nous devons savoir rapidement ce que nous devons faire.
  • Nous devons trouver facilement des informations notées.
  • Nous anticipons nos futures actions.
  • Nous donnons une profondeur à nos notes.
  • Nous favorisons l’action.

 

Quels sont les challenges associés aux bonnes pratiques?

  • Comprendre le type de données et d’activités que nous traitons ;
  • Avoir des symboles simples et différenciés que nous reconnaissons facilement ;
  • Développer un réflexe dans l’utilisation des symboles ;
  • Limiter le nombre de symboles : activités, données et leur nature ;
  • Faire simple.


Les idées pour agir

  • Identifier les types d’activités clés à mener ;
  • Identifier les types de données traitées ;
  • Préciser la nature des Activités / Données ;
  • Donner des pictos à chaque type et nature ;
  • Développer la pratique dans sa « todo list »: mot/nom clé + picto (activité et/ou donnée et nature éventuelle) ;
  • Développer une pratique « réflexe » ;
  • Intégrer les pictos dans ses prises de notes.

 

   Exploiter cette publication 

  • Pensez à une situation qui vous touche où le contenu de cette publication pourrait vous être pertinent / utile
  • Formulez un modèle (3-7 points clés) qui vous assurerait une performance optimale pour faire face à votre situation
  • Appliquez votre modèle à la gestion de la situation
  • Finalisez votre modèle au regard de l’expérience
  • Partagez votre expérience avec nous
  • Systématisez cette approche pour traiter des situations à enjeux pour vous : c’est une bonne façon d’apprendre au plus près de l’action

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