Pourquoi faut-il adopter des routines de travail ?

Pourquoi mettre en place des routines de travail ?

Mettre en place des routines de travail est un outil de productivité puissant. Qu'est-ce qu'une routine de travail ? Pourquoi est-il nécessaire de les adopter ? Qu'implique leur mise en place ? Et comment concrètement instaurer des routines dans sa vie professionnelle

Définition : qu'est-ce qu'une routine de travail ? 

Les routines de travail sont des pratiques reconnaissables et répétitives d’actions interdépendantes qui impliquent des interlocuteurs multiples.

Observations : comprendre les enjeux liés à la mise en place de routines de travail 

Pourquoi est-ce important d'adopter des routines dans son environnement professionnel ?

  • Les routines au sein de l’entreprise permettent de traduire des intentions en actions concrètes.
  • Toutes les entreprises ont des routines « organisationnelles » qui évoluent dans le temps.
  • Il est clé de différencier les routines liées à l’esprit (les croyances) et celles qui sont appliquées (processus).
  • L’utilisation efficace des routines peut servir la performance et permettent de travailler sur les habitudes.
  • Elles aident à spécifier les actions et les récurrences.
  • Elles facilitent le confort, réduisent la peur de l’échec et permettent de travailler sur les habitudes.
  • Elles se centrent sur le « comment » et se développent à travers l’essai – erreur.

Exemple de routine Esprit

  • Actuelle : J’ai peur de l’échec.
  • Nouvelle : Je prends des risques et considère l’échec comme une opportunité.

Exemple de routine Processus

  • Actuelle : Nous menons les réunions dans notre langue.
  • Nouvelle : Toutes les réunions sont conduites en anglais.

Quels sont les challenges associés à l'intégration de routines de travail ?

  • Elles peuvent être difficiles à interpréter et à articuler.
  • Elles requièrent la coordination entre différents services.
  • Elles peuvent être associées à de la résistance.
  • Elles peuvent être difficiles à transplanter.
  • Elles impliquent un processus d’essai – erreur.

Idées pour agir : 6 conseils pour instaurer des routines dans sa vie professionnelle

  1. Dédier les routines à l’accompagnement des personnes – aux activités menées en interne et à la façon dont l’entreprise agit vers son marché et environnement ;
  2. Considérer l’anatomie et le déploiement des routines ;
  3. Segmenter les routines en parties manageables reposant sur des processus opérationnels ;
  4. Apprécier les routines existantes : arrêter ; garder ; 
  5. Décrire l’anatomie d’une routine (de… vers… ; description claire des tâches ; dimension temps ; fréquence ; niveau de capacité d’application ; résultats attendus et impacts image-performance – finance ; pertinence)
  6. Capitaliser les principes de l’agilité : cycles de développement courts – petites équipes – proximité client –planning – revues fréquentes –test et expérimentations – retours d’expériences.

 

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