Point de vue : Organiser l’activité

Définition

C’est la manière dont on structure et fait fonctionner ensemble toutes les ressources pour générer un résultat pérenne optimal

 

Observations

Pourquoi c’est important ?

  • S’assurer de la réalisation et mise en œuvre de la stratégie

  • Créer de la valeur et du résultat pérenne

  • Optimiser l’utilisation des ressources

  • Eviter  des dépenses inutiles

  • Développer des économies d’échelles

  • Capitaliser les talents et l’engagement

  • Innover et prendre/garder l’initiative

  • Développer son agilité et s’adapter aux conditions changeantes

  • Capitaliser les pratiques…

 

Quels sont les challenges ?

  • Resistance au changement, Cultures existantes

  • Conflits de territoires et travail en silo

  • Manque de leadership

  • Enjeux de pouvoir, conflits

  • Partage des rôles, responsabilités et ressources

  • Flux de communication

  • Structure inadéquate…

 

Idées pour Agir

Considérer l’évolution des modes d’organisation

Anand, N. Daft, R.L. (2007) What is the right organization design Organizational dynmaics 36(4). Pp 329-344

  • Les années 70 : verticales (silos, contrôles)

  • Les années 80 : horizontales (processus, équipes)

  • Les années 90 : sans frontières (sous-traitances, modulaires, virtuelles)

  • Les années XX : holacracie (structures en cercles avec raison d’être, autonomie, redevables vers les autres…)

 

Organiser l’activité

  • Grouper et relier

  • Considérer stratégie / processus / structure / résultats

  • Faire fonctionner toutes les ressources performantes

  • Concilier spécialisation / départementalisation / décision / hiérarchie

  • Veiller à la clarté / autorité / délégation / contrôle / responsabilité / autonomie

  • Veiller à un alignement efficace

  • Faire un diagramme / schéma qui illustre l’organisation

  • Prévenir les erreurs : reporting, focus, rigidité, contributions, attentes

 

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